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奧美的用才之道
作者:佚名 日期:2001-5-4 字體:[大] [中] [小]
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(作者:莊淑芬) 一則自白 1994年6月動(dòng)腦總編輯王彩云小姐就打電話給我,提及這篇邀稿。隔了一年,她再度苦口婆心地好言相勸的希望拙文可以對(duì)想加入這一行的新新人類有所助益。籍此,除了感歡時(shí)光飛逝并未讓我的偷懶得逞外(以為王總編會(huì)轉(zhuǎn)移陣地),同時(shí)也想告白:真正令我遲遲未下筆的原因是我內(nèi)心萬分惶恐,我實(shí)在不確定自己是否可以完整勾勒出奧美的人才培育之道。程序的陳述一向不難。精髓的解讀可就見仁見智了。去年七月,臺(tái)灣奧美度過第十周年,而我自己是在1983年6月加入奧美的前身國(guó)泰建業(yè)廣告。12年來,人在此山中親身經(jīng)驗(yàn)(包括幾近一年的放逐英倫),是否可以代表標(biāo)榜多元性企業(yè)文化的奧美,我自己實(shí)在不敢說;不過再經(jīng)細(xì)想,終究自己代表在此活了一個(gè)年輪的奧美人見證,就試試吧。希望我所說的雖不中亦不遠(yuǎn)矣!
我們?nèi)绾伟l(fā)掘人才 對(duì)一家像廣告?zhèn)鞑サ氖聵I(yè)服務(wù)公司而言,奧美一直謹(jǐn)記于心:有才之士尋找的是一項(xiàng)事業(yè),而非一份工作。對(duì)新人而言,我們非常在意對(duì)方選擇加入廣告業(yè)的決心;而對(duì)正在努力工作的奧美人而言,我們相當(dāng)重視如何塑造充滿挑戰(zhàn)、創(chuàng)新、自由的工作氣氛,希望使他們不懂擁有現(xiàn)在也能預(yù)見未來。
八0年代,正逢臺(tái)灣廣告的蓬勃興盛,那時(shí)臺(tái)灣奧美每一年都保持至少30%的業(yè)績(jī)成長(zhǎng),新客戶源源不絕的加入,使我們自信滿滿地大張旗幟,每年1-6月就透過報(bào)紙廣告大量招募新人。雇用新人的絕大好處是他們沒有沾染任何行業(yè)的惡習(xí),只要有計(jì)劃地提供適切的專業(yè)訓(xùn)練,潛力往往超乎想象。
然而,他們問題也在毫無經(jīng)驗(yàn),如果主管沒有耐心,不擅"撫養(yǎng)"之責(zé)任,新人夭折率奇高無比。對(duì)于像業(yè)務(wù)、媒體之類的工作,在我看來,拉拔新人是比較容易的,因其基本動(dòng)作具體可循,過程細(xì)節(jié)也歷歷在目,帶人者和被帶者都會(huì)有比較明確的游戲規(guī)則,再加上客戶從旁的協(xié)助要求(早期,我們的業(yè)務(wù)人員受益于若干跨國(guó)客戶的作業(yè)訓(xùn)練,影響甚大)。一個(gè)新人,少則半年,多則一年就可賦予基本責(zé)任。
然則,對(duì)從事創(chuàng)意工作的新人而言,他們的心路歷程就相不艱辛,不僅需要?jiǎng)?chuàng)作才華,也要有使之呈現(xiàn)的行動(dòng)力,同時(shí)還得碰到能使人迅速開竅的師父才行。
九0年代,不景氣降臨臺(tái)灣。奧美招募新人的頻度與數(shù)量都下降;但比起同業(yè),我們?nèi)匀幻孕判氯,只是所謂的純白紙新人漸少,而增加了有工作經(jīng)驗(yàn)但無做廣告背景的新人。因?yàn)榇蠹野l(fā)現(xiàn)這類新人上級(jí)快,進(jìn)入狀況快;另外很重要的一點(diǎn):他們承受壓力和挫折的能耐也比較高。究竟大多數(shù)剛從學(xué)校畢業(yè)的人,生活歷練少,沒吃過什么苦,小小的挫折就可能大打退堂鼓。所以,九0年代,我們尋找的新人,是那群在新新人類中仍保有苦干傳統(tǒng)美德--如辛勤工作,不眼高手低,有自己看法不隨波逐流,遵守基本工作倫理,朝九晚九也不厭倦的年輕朋友。
總而言之,我們找人的管道似乎仍嫌保守不夠突破,大概來自下述:1、報(bào)紙或?qū)I(yè)刊物的征人廣告;2、自我推薦來函應(yīng)征者。3、公司同仁伙伴的介紹;4、其他單位的引薦介紹;5、其他一切可能,譬如從客戶處跳槽而來者。(非常奇怪的是,我們一直很少運(yùn)用Head Hunter人頭公司找尋人才。我個(gè)人總以為那是個(gè)像"Chain Letter"的漩渦,沒有止盡的人來人往。)
至于我們究竟招收何種特質(zhì)的人,姑且讓我再度引用奧美一套難似八股但卻百試不爽的尋人經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)則:1、有野心;2、比同儕更努力工作,而且更樂此不疲;3、頭腦靈光、不拘傳統(tǒng)、善于創(chuàng)新;4、與人相處融洽愉快;5、尊重創(chuàng)意。
我們?nèi)绾闻嘤瞬?人才的培育是企業(yè)的百年大計(jì),對(duì)廣告?zhèn)鞑I(yè)而言,沒有優(yōu)秀的人才就無法造就公司,尤有甚者不幸產(chǎn)生劣幣驅(qū)逐良幣的現(xiàn)象;因此人才培育絕對(duì)是高階管理層一項(xiàng)長(zhǎng)期的承諾。在奧美我們常常用俄羅斯娃娃做比喻;雇用巨人,奧美會(huì)成為強(qiáng)大的公司,反之則變成侏儒公司。每位主管都有責(zé)任不斷培養(yǎng)自己的接棒人。同時(shí)每一年高階主管也會(huì)確認(rèn)若干明日之星,依其個(gè)人事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃,予以有效的栽培。
當(dāng)然,組織和人一樣也會(huì)犯錯(cuò),無論用人或培育人才方面,我們過去也做了不少錯(cuò)誤的判斷和決定;再加上業(yè)界人才的挖角和跳槽,奧美經(jīng)常首當(dāng)其沖,人才培養(yǎng)中途而廢的情形時(shí)而發(fā)生。但這些挫折并未阻撓我們十年來不變的決心;奧美矢志營(yíng)造一個(gè)具有學(xué)習(xí)成長(zhǎng)能力的組織。雖然目前尚未達(dá)成,但高階的心愿一直透過下列方式繼續(xù)進(jìn)行:
1、 訓(xùn)練 訓(xùn)練不只限于新人,也包括工作多年的資深干部,甚至公司的負(fù)責(zé)人。十年來的訓(xùn)練預(yù)算一直不受刪減,近年來大概維持在新臺(tái)幣350萬到450萬之間。訓(xùn)練大概可分為幾種:
新人訓(xùn)練是讓新人迅速進(jìn)入狀況的入門課程,有公司企業(yè)文化、游戲規(guī)則、部門說明,及專業(yè)作業(yè)語言與程序。課程過去曾長(zhǎng)達(dá)70小時(shí)。
定期辦公室訓(xùn)練 每周一次定點(diǎn)訓(xùn)練,目前分兩期,學(xué)員也享有寒暑假的休息,這類的課程師資多年來自內(nèi)部的資深主管,其中穿插我們自外邀請(qǐng)的非廣告講師,以人文課程為主。而上課的對(duì)象則鎖定在中層與資淺的同仁們。
密集訓(xùn)練是奧美十年來持之以恒的訓(xùn)練活動(dòng),一般為3-4天的課程,相關(guān)人員遠(yuǎn)離辦公室到市郊訓(xùn)練中心閉關(guān)修練。一年至少辦三次,分為新進(jìn)人員、中階、資深干部。師資包括等,課程編排依訓(xùn)練目的而有差異。
海外訓(xùn)練 世界奧美每年在世界幾個(gè)主要都市均有固定的區(qū)域訓(xùn)練,依學(xué)員層次而有不同。例如紐約、倫敦、多倫多、南非、印度、澳洲等。
不定期訓(xùn)練 這類訓(xùn)練包括在本地興海外舉行,如94年八月,亞太地區(qū)的各辦公室高階負(fù)責(zé)人就參加在新加坡舉行的電腦模擬領(lǐng)導(dǎo)人訓(xùn)練;去年也陸續(xù)舉辦了不同主題的短程訓(xùn)練,如策略行銷。訓(xùn)練的來源與師資并不限于奧美本身的網(wǎng)絡(luò)。
2、 師父學(xué)徒跟班制 此乃在職訓(xùn)練,雖說"師父領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人",但入門的主管對(duì)新人事關(guān)重大,基礎(chǔ)功夫幾乎在此時(shí)即已注定終身。這種方式過去在奧美的創(chuàng)意部門甚為流行,新進(jìn)人員常要經(jīng)過一段時(shí)間的煎熬才會(huì)出頭。
3、 辦公室員工交流 過去為補(bǔ)強(qiáng)創(chuàng)意人員的訓(xùn)練,我們?cè)懤m(xù)派不同的創(chuàng)意人員前往海外分公司實(shí)地工作,但因語言限制,多以華語通用地區(qū)為主。目前因世界性不景氣,接收與派遣兩端對(duì)比計(jì)劃都持保守的態(tài)度。
4、 自我成長(zhǎng) 雖說企業(yè)可以提供學(xué)習(xí)的環(huán)境,奧美的創(chuàng)辦人大衛(wèi)奧格威也以教學(xué)醫(yī)院自習(xí);但員工本身的自我驅(qū)策才是成長(zhǎng)主要關(guān)鍵,究竟公司的訓(xùn)練只是一切的開始而已。如果周遭的工作伙伴包括位居高階大官們,能示范活到老、學(xué)到老的精神身體力行,那么無論何種部門都會(huì)感受到不斷求進(jìn)步的氣息,要想怠惰都很困難。然而公司究竟不是學(xué)校,在某個(gè)層面而言是一種商業(yè)機(jī)構(gòu),也因此人員的績(jī)效評(píng)估是相當(dāng)重要的事。我們也常送書給同仁伙伴以求潛移默化的功效。
我們?nèi)绾无o才 這個(gè)話題非常敏感,除非萬不得已,通常公司負(fù)責(zé)人都避而不談。其實(shí)過去十年,我們也曾因員工的績(jī)效評(píng)估不佳而勸退或辭退,但顧及個(gè)人顏面,尤其在中國(guó)人社會(huì),通常以低調(diào)處理不正式分布。但在辭才之前,大多給予適當(dāng)時(shí)間緩行,甚至我們也會(huì)提供不同的機(jī)會(huì),調(diào)離原職或給予嶄新的挑戰(zhàn);當(dāng)然也有些是因其能力不符工作所需或行為不當(dāng),如明目張膽做阿魯曝光的個(gè)案。辭才似乎是企業(yè)無法避免的一項(xiàng)痛苦抉擇,也因此,我們?cè)趦?nèi)部不斷呼吁徵求人才時(shí),務(wù)必用心徵選,而試用期間更當(dāng)仔細(xì)觀察,特別是新人們,在這方面,我們推行的主管屬下互相往來的績(jī)效評(píng)估也扮演相當(dāng)重要的角色。
以上種種都是我們做過、正在做、或準(zhǔn)備做的。在這一切之上,很重要的是創(chuàng)造一個(gè)工作的好地方。然而近年來,我們因不斷的嘗試改變,想在現(xiàn)有的奧美文化中注入新血活力,目的動(dòng)機(jī)雖為善意。但過程方法可能不夠成熟,導(dǎo)致若干人才的流失;這也是我們當(dāng)初始料未及的,對(duì)我個(gè)人而言更是難辭其咎。然而,人非圣賢孰能無過,組織也一樣,跌倒爬起固然重要,但自省能力與改善行動(dòng)才是往前邁進(jìn)的真正關(guān)鍵;廣告人也是人,雖然我們身處一個(gè)充滿變化的行業(yè),但幾乎意料的,我們承愛亂流的能力往往不是自己想像中的那般從容不迫。這也許是我們下一個(gè)訓(xùn)練目標(biāo)吧。
籍此且希望奧美下一個(gè)十年,人才培育的方式,愈來愈多元,組織學(xué)習(xí)能力愈來愈強(qiáng),而在其中行鋒陷陣的個(gè)個(gè)都是巨人!